Términos y Condiciones

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Disposiciones Generales

1.1. Los presentes Términos y Condiciones regulan la participación en el 4th Latin American Symposium on Education, Technology & Science 2026 (en adelante, “EL SIMPOSIO”), tanto en calidad de conferencista/ponente como de asistente.

1.2. EL SIMPOSIO es un evento académico de carácter internacional, sin fines de lucro y completamente gratuito.

1.3. La inscripción y participación implican la aceptación plena de este documento.

1.4. EL SIMPOSIO se desarrollará en modalidad híbrida (presencial y virtual). La organización podrá realizar ajustes logísticos o técnicos por razones académicas o de fuerza mayor.

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Categorías de Participación

Conferencistas magistrales
Ponentes con trabajos arbitrados
Asistentes presenciales
Asistentes virtuales

El registro es obligatorio para todas las modalidades y es personal e intransferible.

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Condiciones para Conferencistas y Ponentes

3.1 Envío de trabajos

Los trabajos deberán ser originales, inéditos y de calidad académica comprobable.
No deberán presentar plagio, autoplagio ni uso indebido de fuentes.
El autor garantiza la titularidad de los derechos de su obra.
Se deberán respetar los lineamientos editoriales y normas de citación indicadas por el Comité Científico.
Únicamente se tomarán en cuenta los trabajos enviados mediante este sistema de registro

3.2 Proceso de evaluación

Los trabajos serán evaluados por el Comité Científico o pares académicos designados.
Los dictámenes podrán ser: Aceptado o No aceptado.
Las decisiones del Comité serán inapelables.

3.3 Presentación

Los ponentes deberán respetar los tiempos asignados en el programa oficial.
Es responsabilidad del participante contar con el soporte técnico necesario en modalidad virtual.
El incumplimiento reiterado de horarios podrá implicar la cancelación de la participación.

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Condiciones para Asistentes

4.1. La participación como asistente es gratuita, pero requiere registro previo.
4.2. Las constancias de participación se emitirán únicamente a quienes cumplan con los criterios de asistencia establecidos por la organización.
4.3. En modalidad virtual, la asistencia podrá verificarse mediante registros de acceso o mecanismos digitales de control.

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Propiedad Intelectual

5.1. Los autores conservan sus derechos morales sobre las obras presentadas.
5.2. La organización podrá incluir los trabajos en memorias digitales, publicaciones académicas o repositorios institucionales, respetando la autoría.
5.3. Queda prohibida la reproducción total o parcial de las ponencias sin autorización expresa del autor.

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Uso de Imagen y Grabaciones

6.1. El SYMPOSIUM podrá ser grabado en audio y video con fines académicos y de divulgación científica.
6.2. Los participantes autorizan el uso de su imagen en materiales institucionales, memorias y difusión académica.
6.3. El material generado no será utilizado con fines comerciales.

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Política de Conducta

Todos los participantes deberán:

Mantener un comportamiento respetuoso y profesional.
Evitar conductas discriminatorias, ofensivas o de acoso.
Respetar la pluralidad académica, cultural e ideológica.

La organización podrá retirar la acreditación a quienes incumplan estas disposiciones.

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Responsabilidad

8.1. La organización no se hace responsable por fallas técnicas externas en modalidad virtual.
8.2. En modalidad presencial, cada participante es responsable de sus pertenencias y seguridad personal.
8.3. Las opiniones vertidas en las ponencias son responsabilidad exclusiva de sus autores.

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Protección de Datos Personales

9.1. Los datos personales recabados serán utilizados exclusivamente para fines académicos y administrativos relacionados con El SYMPOSIUM.
9.2. No serán compartidos con terceros sin consentimiento, salvo requerimiento legal.

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Modificaciones

La organización se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones cuando resulte necesario, notificándolo por los medios oficiales del evento.

Organizado por:

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